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Assistant Mécénat et Partenariat (H/F)

Date limite de candidature:
CDI | Autres

Type de contrat : CDI temps partiel 20h00
Date d'entrée : Immédiate
Le Mudam Luxembourg – Musée d'Art Moderne Grand-Due Jean est le musée phare de l'art contemporain au Luxembourg. Grâce à sa collection, ses expositions, ses programmes et à ses partenariats, le Mudam a à cœur de remplir sa mission en acquérant et en exposant l'art contemporain le plus marquant de notre époque et en le rendant accessible à un public le plus large possible.
Dans le cadre de son développement, le service Mécénat et Partenariat du Mudam Luxembourg, recherche un Assistant de Mécénat et Partenariat.

Missions
La personne retenue sera placée sous l'autorité directe de la Responsable et aura pour missions de prendre en charge le suivi administratif des activités liées au service.

Tâches

  • Gestion de la collecte et du classement des informations relatives aux contacts
  • Suivi et mise a jour de la base de données : nettoyage et optimisation des données, encodage des participants aux événements, etc.
  • Suivi des différents tableaux de bord :
    • suivi des activités par mécènes et partenaires
    • suivi des données relatives à la satisfaction des partenaires
    • suivi des différents indicateurs afférents aux objectifs
  • Rédaction des propositions de mécénat / partenariat / sponsoring
  • Gestion et suivi des demandes de devis
  • Élaboration des contrats avec les prestataires externes en respect du cahier des charges définis
  • Suivi de la facturation en collaboration avec le service comptabilite
  • Suivi des tableaux budgétaires

Profil
Diplomé en gestion administrative.
Une experience de 5 années dans la gestion administrative est souhaitée.
Doté d'un sens de l'organisation reconnu et d'un esprit de synthèse.
Parfaite maîtrise de l'outil informatique.
Excellentes capacités rédactionnelles en français et anglais.
Bonne culture generale et intérêt pour l'art souhaité.
Très bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française et anglaise. L'allemand sera considéré comme un avantage.

Les personnes interessées par cette offre sont invitées à adresser leur CV et lettre de motivation sous la reference MUDAM / AMP à Frédéric Maraud, Responsable des Ressources Humaines du Mudam, à l'adresse suivante : rh@mudam.lu avant le 08 decembre 2019. Les entretiens se tiendront durant la semaine du 09 decembre 2019.
Pour tout renseignement complementaire, merci de contacter rh@mudam.lu
 

Mudam Luxembourg Musée d’Art Moderne Grand-Duc Jean
3, Park Dräi Eechelen
1499 Luxembourg-Kirchberg

LIEU DE TRAVAIL:

Mudam Luxembourg Musée d’Art Moderne Grand-Duc Jean