Luxembourg City Film Festival – Assistant.e de production (projets professionnels et partenariats artistiques)

• Type de contrat : CDD temps plein (40h) de mi-novembre 2023 au 31 mars 2024
• Travail en week-end et en soirées lors du Festival (du 29 février au 10 mars 2024) et de ses préparatifs (à définir).

Placé.e sous l’autorité de la Direction du Festival ainsi que de la Responsable de la production, l’Assistant.e de production a pour mission le soutien du/de la Coordinateur.rice de programmation artistique et la Responsable de la production dans leurs tâches en amont et pendant le Festival et en collaboration avec l’équipe du Festival.

PROFIL :

• Formation supérieure BAC +3/5 en communication, RP et/ou événementiel ;
• maîtrise des outils informatiques courants (la connaissance d’un logiciel de gestion de Festival constituant un atout) ;
• excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles ;
• dynamique et disponible, ayant le sens de l’initiative et du discernement;
• être autonome et à l’écoute de l’équipe ;
• connaissance en gestion de projets culturels et socio-culturels, sensibilité aux activités culturelles et au cinéma ;
• bonne maitrise du français, de l’anglais (l’allemand et le luxembourgeois constituant un atout supplémentaire).

MISSION :

• Assistance du/de la Coordinateur.rice de programmation artistique et à la Responsable de la production, soutien du volet logistique et évènementiel dans la catégorie des projets professionnels, collaborations artistiques, cartes blanches et évènements spéciaux (contenu, interventions, débats, logistique, etc.);
• suivi quotidien et précis de l’organisation des projets selon les besoins des partenaires culturels (analyse, suivi, planification, coordination et logistique, réalisation des fiches-projets) ;
• aide à la gestion des bénévoles ;
• suivi et mise à jour de l’outil informatique de gestion interne du Festival ;
• assistance logistique à la mise en place du volet invité.e.s dans le cadre des collaborations artistiques et partenariats ;

DIVERS:

• aide à la gestion quotidienne de l’a.s.b.l. : travaux administratifs, appels téléphoniques, demandes informatiques, etc.
• utilisation du logiciel de gestion de Festival (Eventival) ;
• aide à la rédaction de supports de communication, mise à jour du site Internet, mise sous pli et envoi des documents ;
• aide à la mise en place de l’organisation logistique de la manifestation pendant le Festival (encadrement public, invité.e.s, bénévoles, etc.).
• assistance aux transports des copies de films : organisation, projections.

Les demandes de candidatures, constituées d’une lettre de motivation et d’un CV ainsi que des preuves des formations requises (certificats, diplômes) sont à adresser par mail à : Direction - « Luxembourg City Film Festival asbl » 11b, Place du Théâtre, L-2613 Luxembourg ou par E-mail à info@luxfilmfest.lu