Assistant.e de production (collaborations artistiques, partenariats)

Assistant.e de production (collaborations artistiques, partenariats)

juin. 02 2021
  • Type de contrat : CDD temps plein (40h) de décembre 2021 au 31 mars 2022.
  • Travail en week-end et en soirées lors du Festival (du 3 au 13 mars 2022) et de ses préparatifs (à définir).

Placé.e sous l’autorité de la Direction du Festival ainsi que de la Responsable de la production, l’assistant.e de production a pour mission le soutien du/de la Coordinateur.rice de programmation artistique et la Responsable de la production dans leurs tâches en amont et pendant le Festival et en collaboration avec l’équipe du Festival.

Profil
  • Formation supérieure BAC +3/5 en communication, RP et/ou événementiel
  • Maîtrise des outils informatiques courants
  • Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
  • Dynamique et disponible, ayant le sens de l’initiative et du discernement
  • Etre autonome et à l’écoute de l’équipe
  • Connaissance en gestion de projets culturels et socio-culturels, sensibilité aux activités culturelles et au cinéma
  • Bonne maitrise du français, de l’anglais (l’allemand et le luxembourgeois constituant un atout supplémentaire)
Missions
  • Assistance du/de la Coordinateur.rice de programmation artistique et à la Responsable de la production, soutien du volet logistique et évènementiel dans la catégorie des collaborations artistiques, cartes blanches et évènements spéciaux (contenu, interventions, débats, logistique, etc.)
  • Suivi quotidien et précis de l’organisation des projets selon les besoins des partenaires culturels (analyse, suivi, planification, coordination et logistique, réalisation des fiches-projets)
  • Aide à la gestion des bénévoles
  • Suivi et mise à jour de l’outil informatique de gestion interne du Festival
  • Assistance logistique à la mise en place du volet invité.e.s dans le cadre des collaborations artistiques et partenariats
Divers
  • Aide à la rédaction de supports de communication, mise à jour du site Internet, mise sous pli et envoi des documents
  • Aide à la mise en place de l’organisation logistique de la manifestation pendant le Festival (encadrement public, invité.e.s, bénévoles, etc.)
  • Assistance aux transports des copies de films : organisation, projections

Les demandes de candidatures, constituées d’une lettre de motivation et d’un CV ainsi que des preuves des formations requises (certificats, diplômes) sont à adresser par mail à :Direction - « Luxembourg City Film Festival asbl » 11b, Place du Théâtre, L-2613 Luxembourg ou par E-mail à info@luxfilmfest.lu