Assistant.e de production (projets, événements, films)

Assistant.e de production (projets, événements, films)

juin. 02 2021
  • Type de contrat : CDD temps plein (40h) du 1er novembre 2021 au 31 mars 2022
  • Travail en week-end et en soirées lors du Festival (du 3 au 13 mars 2022) et de ses préparatifs (à définir).

Placé.e sous l’autorité de la Direction du Festival ainsi que de la Responsable de la production, l’assistant.e de production a pour mission le soutien à la Responsable de la production dans ses tâches en amont et pendant le Festival et en collaboration avec l’équipe du Festival.

Profil

Formation supérieure BAC +3/5 en communication, RP et/ou événementiel
Maîtrise des outils informatiques courants
Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
Dynamique et disponible, ayant le sens de l’initiative et du discernement
Etre autonome et à l’écoute de l’équipe
Connaissance en gestion de projets culturels et socio-culturels, sensibilité aux activités culturelles et au cinéma
Bonne maitrise du français, de l’anglais (l’allemand et le luxembourgeois constituant un atout supplémentaire)

Missions
  • Assistance à la Responsable de la production, et soutien du volet logistique et évènementiel : planification et mise en place des événements et projets
  • Suivi de l’organisation logistique de l’ensemble de la manifestation dans les différents lieux du Festival : cinémas, Quartier Général, lieu d’exposition, centre de conférence
  • Analyse et suivi des besoins logistique en amont pour les projets des différents départements (jeune public, programmation films, programmation projets professionnels, culturels, événements etc.)
  • Aide à la gestion des bénévoles
  • Suivi et mise à jour de l’outil informatique de gestion interne du Festival
  • Assistance logistique à la mise en place du volet invité.e.s et jurys du Festival
Divers
  • Aide à la gestion quotidienne de l’a.s.b.l. : travaux administratifs, appels téléphoniques, demandes informatiques, etc.
  • Aide à la rédaction de supports de communication, mise à jour du site Internet, mise sous pli et envoi des documents
  • Aide à la mise en place de l’organisation logistique de la manifestation pendant le Festival (encadrement public, invité.e.s, bénévoles, etc.)
  • Assistance aux transports des copies de films : organisation, projection

Les demandes de candidatures, constituées d’une lettre de motivation et d’un CV ainsi que des preuves des formations requises (certificats, diplômes) sont à adresser par mail à : Direction - « Luxembourg City Film Festival asbl » 11b, Place du Théâtre, L-2613 Luxembourg ou par E-mail à info@luxfilmfest.lu