L’établissement public Espace culturel des ROTONDES recherche pour son département administratif, un·e

ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE ET FACTURATION

Date d’entrée prévue : 1er septembre 2024
Type de contrat : CDD de 3 mois (renouvelable) à plein temps

Missions

Administration:

• Travaux de secrétariat : standard téléphonique, rédaction de documents, traitement du courrier et des mails, etc ;
• Mise à jour de tableaux de bord (notamment suivi des ventes, gestion des candidatures et inventaire) ;
• Gestion des services généraux et achats ;
• Archivage des documents sur Sharepoint ;
• Assistance à la responsable de département et participation à la réalisation des missions de l’institution.
   

Facturation:

• Gestion des factures fournisseurs ;
• Établissement des factures clients et suivi des impayés ;
• Vérification des pièces justificatives liées aux dépenses et recettes (VISA et caisses) et extraits bancaires ;
• Communication avec les clients et fournisseurs (relative à la facturation).

Profil

• Diplôme en administration, en gestion ou dans un domaine connexe et/​ou expérience significative d’au moins 5 ans dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du pack Office indispensable (en particulier Excel, Word et Sharepoint)
• Rigueur, excellentes compétences organisationnelles et de priorisation
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Solides compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
• Un intérêt avéré pour le domaine culturel et artistique est considéré comme un plus.
   

Les demandes de candidature, constituées d’une lettre de motivation, d’un CV ainsi que des preuves des formations requises (certificats, diplômes) sont à adresser pour
le 18 août 2024 au plus tard à :

Espace culturel des ROTONDES
Monsieur le Directeur
jobs@rotondes.lu

Ne seront considérées que les candidatures répondant au profil requis.
Les informations reçues seront traitées de manière confidentielle et dans le cadre du RGPD.