Chargé.e de production (projets, événements, films)

Type de contrat: CDD temps plein (40h) du 4 novembre 2024 au 31 mars 2025

Travail en week-end et en soirées lors du Festival (du 6 au 16 mars 2025) et de ses préparatifs (à définir).

Placé.e sous l’autorité de la Direction du Festival ainsi que de la Responsable de la production, le/la Chargé.e de production a pour mission le soutien à la Responsable de la production dans ses tâches en amont et pendant le Festival et en collaboration avec l’équipe du Festival.

PROFIL :

• Formation supérieure BAC +3/5 en communication, RP et/ou événementiel ;
• Maîtrise des outils informatiques courants, l’utilisation d’outils de gestion festival type Eventival constitue un avantage ;
• Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles ;
• Aisance dans la gestion de projets événementiels, audiovisuels ;
• Dynamique et disponible, ayant le sens de l’initiative et du discernement;
• Être autonome et à l’écoute de l’équipe ;
• Connaissance en gestion de projets culturels et socio-culturels, sensibilité aux activités culturelles et au cinéma ;
• Bonne maîtrise du français, de l’anglais (l’allemand et le luxembourgeois constituant un atout supplémentaire).

MISSION :

• Assistance à la Responsable de la production, et soutien du volet logistique et événementiel : planification et mise en place des événements et projets ;
• Suivi de l’organisation logistique de l’ensemble de la manifestation dans les différents lieux du Festival : cinémas, lieux partenaires, lieu d’exposition, centre de conférence.
• Analyse et suivi des besoins logistiques en amont pour les projets des différents départements (jeune public, programmation films et projets professionnels (avant-premières nationales, projets professionnels de type pitching, culturels, événements etc.) ;
• Aide à la gestion des bénévoles ;
• Suivi et mise à jour de l’outil informatique de gestion Eventival principalement pour la grille de programmation festival, les films etc.) ;
• Assistance logistique à la mise en place du volet invité.e.s et jurys du Festival ;

DIVERS:

• Aide à la gestion quotidienne de l’a.s.b.l. : travaux administratifs, appels téléphoniques, demandes informatiques ;
• Aide à la rédaction de supports de communication, mise à jour du site Internet, mise sous pli et envoi des documents ;
• Aide à la mise en place de l’organisation logistique de la manifestation pendant le Festival (encadrement public, invité.e.s, bénévoles, etc.) ;
• Assistance aux transports des copies de films : organisation, sous-titrage, projections.

Les demandes de candidatures, constituées d’une lettre de motivation et d’un CV ainsi que des preuves des formations requises (certificats, diplômes) sont à adresser par mail à :

Direction - « Luxembourg City Film Festival asbl » 11b, Place du Théâtre, L-2613 Luxembourg

ou par E-mail à info@luxfilmfest.lu