Luxembourg City Film Festival – Gestionnaire de salle (m/f)

Dans le cadre de la préparation de l’édition 2025 de son Festival, l’a.s.b. Luxembourg City Film Festival est à la recherche de Gestionnaires de salle de cinémas.

Type de contrat: contrat freelance, interim ou contrat à durée déterminée (CDD), temps plein (40h) du 5 au 17 mars 2025 (et réunions de préparation – dates à définir)

Travail en week-end, matinées et soirées lors du Festival (du 6 au 16 mars 2025) et de ses préparatifs.

Placé(e) sous l’autorité de la Direction du Festival et de la Responsable de la production, le/la gestionnaire de salle a pour tâches la coordination des salles de cinémas et la gestion des publics pendant la période du Festival. Véritable représentant du Festival, il/elle sera en contact avec les coordinateurs externes (projectionnistes, interlocuteurs in situ, billetterie, bénévoles) et l’équipe interne pour organiser le bon déroulement des séances all day-long de la 15ème édition du Luxembourg City Film Festival. Chiffres sur base de l’édition 2024: 123 films, 233 séances.

PROFIL :

• Capacité à travailler de manière indépendante et efficace avec un esprit d’équipe ;
• Excellentes qualités relationnelles et organisationnelles ;
• Dynamique et disponible, ayant le sens de l’initiative et du discernement;
• Expérience dans un poste similaire (requis) ;
• Connaissance des matériels audiovisuels de diffusion, maîtrise des outils informatiques ;
• Connaissance en gestion de projets culturels et socio-culturels, sensibilité aux activités culturelles et au cinéma, au jeune public ;
• Permis B ;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (le luxembourgeois ou l’allemand seront considérés comme des atouts).

MISSION :

• Gestion logistique et organisationnelle des différents lieux de projection du Festival ;
• Assistance aux collaborateurs sur place pour assurer le bon déroulement des projections et de la coordination minutieuse avec les équipes en place :
  • jeune public (séances en matinées),
  • programmation générale des films incluant les évènements mis en place par le Festival (projets, drinks toute la journée et en soirées),
  • desk billetterie et collaboration avec le.la chargé.e des bénévoles pour les briefings en amont des bénévoles présents sur place ;
• Encadrement des bénévoles ;
• Encadrement, gestion et orientation des publics en répondant aux questions, remarques, etc ;
• Maintenir les relations étroites établies avec les partenaires (Utopia SA et Cinémathèque de la ville de Luxembourg) : ATM, projection ;
• Représenter le Luxembourg City Film Festival face au grand public, à la Direction et aux invités présents au Luxembourg en respectant son image et ses valeurs ;
• Rédaction, suivi, relecture des documents nécessaires pour une gestion en salle efficace : fiche films/manifestations, billetterie, listing et rapports envoyés à la direction du Festival (quotidiennement) ;
• Gestion des imprévus et des besoins en lien avec l’équipe du Festival.

Les demandes de candidatures, constituées d’une lettre de motivation et d’un CV sont à adresser par mail à :

Direction - « Luxembourg City Film Festival » 11b, Place du Théâtre, L-2613 Luxembourg

ou par E-mail à info@luxfilmfest.lu - Informations : +352 28 22 93