Assistant.e de direction : administration, RH et finances (H/F/X), tâche complête

Assistant.e de direction : administration, RH et finances (H/F/X), tâche complête

Missions :

 

  • Réception et traitement les demandes téléphoniques.
  • Suivi de la correspondance commerciale
  • Soutien organisationnel et administratif de la direction
  • Planification, organisation et garantie de l'ensemble des activités du TRIFOLION en étroite communication et collaboration avec la direction.
  • Gestion des ressources humaines et suivi administratif du personnel
  • Préparation des clôtures de comptabilité mensuelle, trimestrielle et annuelle et coordination de la comptabilité financière, générale et des salaires
  • Élaboration des rapports financiers, des budgets et des prévisions budgétaires
  • Traitement des commandes et gestion des achats
  • Facturation
  • Développement, mise en œuvre et suivi de stratégies financières 
  • Supervision et assurance de la conformité aux normes comptables
  • Travail en étroite collaboration avec les équipes pour atteindre les objectifs financiers.
  • Collaboration possible à l'administration de projets.

 

Profil :

 

  • Connaissance approfondie de Sage BOB
  • Diplôme en finance ou comptabilité (BAC +2) et connaissances approfondies en ressources humaines
  • Excellentes capacités d'analyse et connaissances approfondies en matière de planification des affaires et de résolution de problèmes
  • De fortes capacités de communication et de motivation
  • Plaisir à travailler de manière autonome avec une approche structurée et une capacité de résolution de problèmes
  • Grande capacité d'organisation personnelle 
  • Forte orientation vers la clientèle et les services
  • Connaissances approfondies d'Office 365 (Word, Excel, Powerpoint)
  • Connaissances en informatique est un atout
  • Bonnes connaissances linguistiques en luxembourgeois, allemand, français et anglais
  • Loyauté absolue, discrétion et esprit d'équipe
  • Intérêt pour les projets et goût pour l'administration de projets est un avantage.

 

Nous offrons:

 

  • Un esprit d’équipe familial et une bonne cohésion d’équipe
  • Environnement très divers grâce à des projets variés

 

Entrée en fonction : De suite ou à convenir

Type de poste : Tâche complête / horaires de travail flexibles 

Lieu de travail : TRIFOLION Echternach, télétravail possible

 

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance ! Envoyez-nous votre candidature à : personal@trifolion.lu.

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