ASSISTANT.E DE DIRECTION

ASSISTANT.E DE DIRECTION

oct. 26 2021

La société de production de films DEAL PRODUCTIONS s.a. produit des films de long métrage à destination du cinéma, de la télévision et des plateformes en ligne. Afin d'assister la productrice, la société recherche un.e assistant.e de direction.

Tâches et responsabilités : 

  • Secrétariat : assister la gérante dans l'organisation de son emploi du temps et ses contacts. Fournir les informations disponibles dans le serveur informatique. Prendre et rediriger les appels et emails. Faire le relais et la médiation avec les autres employés (gestion de l’agenda de l’équipe). Organisation des voyages professionnels. Communication avec les partenaires. Il peut arriver que des tâches simples d'assistanat personnel soient à accomplir.
  • Suivi des projets : mise à jour des documents concernant la vie des projets, valorisation de ceux-ci auprès de nos partenaires.
  • Assistant·e de projet : être en mesure d'accompagner les chargés de projets sur des tâches mineures et précises (mise en ligne de documents, recherche d'informations, rédaction, petite comptabilité...).
  • Vie au bureau : assurer la vie pratique des bureaux (fournitures, veille écologique), contact avec les sociétés voisines, les fournisseurs, gestion du courrier.
  • Préparation administrative : préparation des documents administratifs d'ordre généraux (banque, état...). Aide à la gestion des audits, en contact avec le comptable. Gestion des congés de l'équipe.
  • Communication : être en charge des communications officielles de la société via les réseaux sociaux et une mise à jour régulière de notre site internet.

Profil : 

  • Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires ou secondaires techniques, soit des études reconnues équivalentes, dans le domaine administratif idéalement. Le diplôme BTS constitue un avantage.
  • Vous disposez d’un excellent sens d'organisation
  • Vous disposez d’une première expérience professionnelle dans le domaine administratif ou organisationnel
  • Vous disposez de bonnes capacités orales et rédactionnelles en anglais
  • Vous aimez la prise d'initiative et trouver des solutions
  • Intérêt pour le cinéma ou la culture est un +
  • Véhiculé est un +

Nous offrons : 

  • Travail dans une entreprise de taille humaine
  • Un travail varié et intéressant dans un domaine de prédilection
  • Possibilité de côtoyer des tournages de films / travail à côté des studios de tournage
  • Possibilité d'évolution à moyen terme

Formation:

  • BTS / études équivalentes

Langues requises:

  • anglais courant
  • français intermédiaire
  • allemand (un +)

Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu’une courte lettre de motivation (pas obligatoire) au plus vite, par e-mail baptiste@dealproductions.com