Secrétaire polyvalent·e (H / F / X)

Secrétaire polyvalent·e (H / F / X)

sep. 07 2021

Type de contrat :

  • Contrat à durée indéterminée.
  • Plein temps (40 heures par semaine).
  • Date d’entrée en service : Dès que possible.

Profil :

  • Diplôme en secrétariat, administration ou équivalent.
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.
  • La bonne maîtrise — écrite et orale — du français, de l’allemand et du luxembourgeois est obligatoire. Des connaissances de base en anglais constituent un atout.
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique usuels (Office et Acrobat).
  • Bon sens de l’organisation et autonomie de travail.
  • Rigueur et sens relationnel.
  • Intérêt pour la culture et le spectacle vivant.

Missions :

  • Tenue du standard téléphonique, accueil et information des publics lors des heures d’ouverture du Centre Culturel ainsi que lors des manifestations.
  • Gestion de la billetterie et de la caisse du soir du Centre Culturel.
  • Gestion et traitement du courrier entrant et sortant du Centre Culturel.
  • Rédaction et finition de lettres, notes, présentations et rapports.
  • Classement et archivage de documents administratifs et de supports d’information.
  • Assistance de la Direction dans la gestion comptable du Centre Culturel.
  • Aide logistique à la préparation des manifestations et à l’accueil des artistes.
  • Participation aux tâches courantes.

Conditions particulières :

  • Présence requise les soirs, week-ends et jours fériés lors de manifestations.

Les candidatures, constituées d’une lettre de motivation, d’un CV et des preuves des formations requises, sont à adresser jusqu’au 23 septembre 2021 exclusivement par courrier électronique à :

Monsieur Jérôme Konen
Directeur
jerome.konen@kinneksbond.lu