Kultur | lx souhaite contribuer au rayonnement et à la circulation de la création luxembourgeoise. L’aide financière à la diffusion s’adresse aux professionnel.le.s luxembourgeois.e.s du secteur culturel pour se produire lors de tournées, représentations, festivals, showcase ou présenter leur travail lors d’expositions hors du Luxembourg.

Les institutions étrangères souhaitant inviter une production luxembourgeoise peuvent également bénéficier de cette aide. L’aide à la diffusion doit être considérée comme un soutien pour contribuer à prendre en charge une partie des coûts, en partage et coopération avec les structures accueillantes / invitantes.

Cette aide reprend les aides précédentes de music:LX nommées « Tour support » et « Showcase support ». Des dates espacées dans le temps mais concernant le même projet peuvent faire l’objet d’une seule et même demande.

Eligibilité

Cette aide s’adresse aux :

• Artistes ;
• Auteur.e.s ;
• Compositeur.trice.s
• A.s.b.l. / Compagnies ;
• S.à.r.l. / S.A. ;
• Institutions culturelles.

De nationalité luxembourgeoise ou résidant / basé.e au Luxembourg.

• Institutions culturelles professionnelles étrangères (pour une production luxembourgeoise uniquement*).

*Production luxembourgeoise : production dont le financement est majoritairement luxembourgeois / dont la production déléguée est basée au Luxembourg / dont le créateur est de nationalité luxembourgeoise ou basé au Luxembourg (artiste, metteur.se en scène, chorégraphe, auteur.e…).

Exclusion et restrictions

Les bénéficiaires du Global Project Grant de l’année concernée ne peuvent pas bénéficier de ce soutien.

Secteurs visés

Tous les secteurs soutenus par Kultur | lx.

Attribution

Les demandes sont évaluées en Comité interne par l’équipe de Kultur | lx.
Délais de dépôts des dossiers : 1 mois avant l’événement.

Critères

• Diffuser sa production dans une structure culturelle étrangère professionnelle respectivement inviter une production luxembourgeoise ;
• Références de la structure / manifestation invitante / visée ;
• Gestion et faisabilité du projet ;
• Qualité du montage financier et diversité des sources de financement ;
• Identification des objectifs ;
• Plus-value pour la carrière ;
• Durabilité de la démarche : les événements isolés sans perspectives d’échanges ou ne s’inscrivant pas dans un plan de développement de carrière ou de réseau ne seront pas retenus.

Frais éligibles

• Déplacements ;
• Hébergement ;
• Per diem;
• Kultur | lx peut contribuer à la prise en charge de la rémunération des équipes artistiques à hauteur de 30% maximum en se limitant à un plafond de 100 € par personne par représentation ;
• Frais de transport (décors, œuvres, instruments, assurances) ;
• Frais techniques (location de matériel additionnel, frais liés à l’accrochage) ;
• Frais de visa ;
• Frais d’agence pour le secteur de la musique (service d’organisation de tournée…) ;
• Frais de test Covid ;
• Frais de promotion liés au projet de diffusion :
  • Frais d’agence de presse / relations publiques (honoraires + frais postaux) ;
  • Achat d’espace publicitaire (print, radio, web, publications professionnelles…) ;
  • Promotion et marketing digital (Google, Youtube, Facebook, Instagram…).

Barème et conditions des frais éligibles

• Déplacement

Les voyages en train seront à privilégier. Remboursement 2nde classe ou classe économique dans le cadre d’un billet d’avion.

Les trajets en voiture seront uniquement pris en charge – à raison de 0.30 € / kilomètres et des frais de péage éventuels – si cela s’avère la seule solution possible.

• Hébergement

Montant maximum pour les hôtels : 140 €/nuit. Cette somme pourra être réévaluée en fonction du pays / de la ville et des possibilités de trouver des logements à ce tarif.

• Per diem

50 euros / jour / personne.

• Contribution aux honoraires / cachets destinés aux équipes artistes

Appréciée au cas par cas. Cette contribution peut permettre de pallier aux différences de rémunération dans les différents pays.

Montant de l'aide

Remboursement jusqu’à 80 % des frais éligibles Le montant total de l’aide est plafonné à 10.000 €. Toutefois, lorsque la nature ou l’ampleur du projet le justifie, la Coordination peut consulter le Comité de sélection externe pour dépasser exceptionnellement ce montant.

Modalités de paiement

Le paiement de l’aide intervient sur présentation des factures et d’un rapport.

Un décompte doit être présenté à la date précisée dans la lettre de notification de l’aide. À défaut du décompte final, la Coordination peut exiger le remboursement de la subvention.

Toutefois, certaines dépenses, trop conséquentes pour pouvoir être avancées par l’artiste ou la structure, pourront faire l’objet d’une facturation directe auprès de Kultur | lx sur base d’un devis conjointement accepté par le porteur de projet et Kultur | lx.

L’aide financière allouée par l’établissement est caduque si la concrétisation du projet objet de l’aide n’intervient pas endéans le délai fixé par l’établissement au moment de l’octroi de l’aide. Il en est de même au cas où une des conditions liées à l’octroi de l’aide n’est plus remplie ou si l’aide a été octroyée sur base de faits inexacts ou incomplets.

La caducité de l’aide financière allouée donne droit, dans le chef de l’établissement, à la restitution du ou des versements déjà effectués. Exceptionnellement, l’établissement peut renoncer à la restitution sur présentation d’une demande écrite spécialement motivée exposant les raisons indépendantes de la volonté du bénéficiaire de l’aide gisant à la base de la non-concrétisation du projet ainsi que leur lien de causalité direct avec celle-ci.

Mention de Kultur | lx

Le.la bénéficiaire de l’aide fera figurer le logo de Kultur | lx sur ses supports de communication avec la mention « Avec le soutien de Kultur | lx – Arts Council Luxembourg ».