Kultur | lx souhaite soutenir les structures professionnelles qui contribuent par leur travail et leur présence sur les rendez-vous internationaux à la diffusion et au rayonnement des créateurs.trices luxembourgeois.e.s. Cette aide s’adresse aux structures professionnelles (galeries, éditeurs, associations) qui souhaitent participer à un rendez-vous international de type foire où salon et présentant, dans son programme, un.e ou plusieurs artistes luxembourgeois.e.s.

Eligibilité

Cette aide s’adresse aux :

• S.à.r.l. / S.A. luxembourgeoises et internationales ;
• Galeries luxembourgeoises et internationales ;
• Maisons d’éditions luxembourgeoises et internationales ;
• A.s.b.l. / Compagnies luxembourgeoises ;
• Institutions culturelles luxembourgeoises.

Exclusion et restrictions

La place de l’artiste / des artistes luxembourgeois.e.s doit être prééminente dans le projet soumis et sera déterminante dans l’évaluation du projet. Le soutien octroyé se concentrera sur les frais liés directement aux artistes luxembourgeois.e.s.

Secteurs visés

Tous les secteurs soutenus par Kultur | lx.

Attribution

Les demandes sont évaluées en Comité interne par l’équipe de Kultur | lx.
Délais de dépôts des dossiers : 2 mois avant l’événement.

Critères

• Références de la foire ou du salon visé ;
• Pertinence du projet et du programme dédié aux artistes luxembourgeois.e.s ;
• Identification des objectifs ;
• Planning des actions envisagées ;
• Identification et qualité des prestataires et partenaires envisagés ;
• Plus-value pour la carrière des artistes luxembourgeois ;
• Qualité du montage financier et diversité des sources de financement ;
• Rayonnement culturel du Luxembourg.

Frais éligibles

• Déplacement du / des artistes luxembourgeois.e.s ;
• Hébergement du / des artistes luxembourgeois.e.s ;
• Per diem du / des artistes luxembourgeois.e.s ;
• Frais de transport ;
• Frais d’inscription / d’accréditation ;
• Frais de location d’espace / stand ;
• Frais de Visa du / des artistes luxembourgeois.e.s.

Barème et conditions des frais éligibles

• Déplacement

Les voyages en train seront à privilégier. Remboursement 2nde classe ou classe économique dans le cadre d’un billet d’avion.

Les trajets en voiture seront uniquement pris en charge – à raison de 0.30 € / kilomètres et des frais de péage éventuels – si cela s’avère la seule solution possible.

• Hébergement

Montant maximum pour les hôtels : 140 €/nuit. Cette somme pourra être réévaluée en fonction du pays / de la ville et des possibilités de trouver des logements à ce tarif.

• Per diem

25 euros / jour / personne

Montant de l'aide

Remboursement jusqu’à 50 % des frais. Le montant total de l’aide est plafonné à 5.000 €. Toutefois, lorsque la nature ou l’ampleur du projet le justifie, la Coordination se réserve le droit de dépasser exceptionnellement ce montant. Un.e porteur.euse de projet peut soumettre au maximum deux demandes par an.

Modalités de paiement

Le paiement de l’aide intervient sur présentation des factures acquittées et d’un rapport. Un décompte doit être présenté à la date précisée dans la lettre de notification de l’aide. A défaut du décompte final la Coordination peut bloquer le versement de l’aide.

L’aide financière allouée par l’établissement est caduque si la concrétisation du projet objet de l’aide n’intervient pas endéans le délai fixé par l’établissement au moment de l’octroi de l’aide. Il en est de même au cas où une des conditions liées à l’octroi de l’aide n’est plus remplie ou si l’aide a été octroyée sur base de faits inexacts ou incomplets.

La caducité de l’aide financière allouée donne droit, dans le chef de l’établissement, à la restitution du ou des versements déjà effectués. Exceptionnellement, l’établissement peut renoncer à la restitution sur présentation d’une demande écrite spécialement motivée exposant les raisons indépendantes de la volonté du bénéficiaire de l’aide gisant à la base de la non-concrétisation du projet ainsi que leur lien de causalité direct avec celle-ci.

Mention de Kultur | lx

Le.la bénéficiaire de l’aide fera figurer le logo de Kultur | lx sur ses supports de communication avec la mention « Avec le soutien de Kultur | lx – Arts Council Luxembourg ».