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L'Aapl recrute une personne pour gestion administrative

Futurs ateliers à Luxembourg, Verlorenkost

Date limite de candidature:
CDD | Gestion de projets

PROFIL :

  • Connaissance approfondie du milieu artistique et culturel du Luxembourg et de la grande région
  • Parfaite maîtrise et expérience des outils informatiques Word, Excel, Powerpoint, envoi de courriers collectifs, Facebook, Instagram.
  • Maîtrise (lu, parlé, écrit) des 3 langues officielles du Luxembourg et de l’anglais 
  • Autonomie dans le travail, sachant s’intégrer dans des groupes de travail
  • Grande aisance en relation et en communication
  • Vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et avez démontré vos compétences en gestion similaire. 
  • Vous disposez d’une grande disponibilité et flexibilité dans le travail.  Vous êtes rassurant(e) et à l’écoute, vous savez développer et animer un réseau de contacts. Vous êtes aussi flexible et disponible pour participer à des évènements.

MISSIONS :

  • Organisation, suivi et exécution des tâches liées à la gestion de ces ateliers, suivant les instructions en accord avec le comité de gestion de l’AAPL
  • Courriers (mails, mailings, suivis, …)
  • Gestion des contrats et des relations avec les prestataires de service et les preneurs des espaces mis à disposition (ateliers, espaces de résidence, espaces de stockage et espaces d’activité artistique et culturelle)
  • Diffusion d’invitations, préparation de réunions, rapports divers
  • Préparation et gestion administrative (invitations, rapports…) 
  • Préparation des réunions et des différentes manifestations
  • Gestion et suivi régulier des budgets, recettes /dépenses

Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.
Les lieux de travail et les horaires sont à convenir entre parties.
Le poste sera un temps partiel (90 heures par mois) avec un contrat à durée déterminée.
 

Comment postuler

Veuillez nous faire parvenir un CV détaillé avec références, une photographie récente et une lettre de motivation à l’adresse : 
Association des artistes plasticiens du Luxembourg asbl,  c/o Trixi Weis  24, rue Dicks  L-4081 Esch Alzette, avant le 30 août 2020.                                          
 

Association des artistes plasticiens du Luxembourg asbl
29 rue Dicks
4081 Esch-sur-Alzette

LIEU DE TRAVAIL:

Luxembourg