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ASSISTANT ADMINISTRATIF (m/f)

Date limite de candidature:
CDI | Finance & administration

APPEL À CANDIDATURE
 
L'Institut Pierre Werner (www.ipw.lu), centre culturel européen au Luxembourg, favorise les échanges culturels et intellectuels entre ses pays fondateurs, la France, l’Allemagne et le Luxembourg, et avec les autres pays européens. Il est placé sous l’autorité de ses contributeurs, le Goethe-Institut de la République fédérale d’Allemagne, le ministère des Affaires étrangères français et le ministère de la Culture au Luxembourg. L’IPW recherche pour prise de fonction immédiate, un(e)
 
ASSISTANT ADMINISTRATIF (m/f)
40 heures/semaine à durée indéterminée
 
MISSIONS :

  • assistance de la direction dans la gestion journalière de l’institut,
  • assistance dans la gestion et la réalisation de la programmation de l’institut (conférences, débats, lectures, expositions, …),
  • traductions (allemand/français),
  • préparation de documents comptables, factures, devis et contrats 
  • suivi des travaux administratifs (préparation des conseils d’administration, classement, archivage, gestion des bases de données),
  • gestion et suivi du site internet, des réseaux sociaux et des autres moyens de communication de l’institut. 

 
PROFIL :

  • bac+3 et/ou plusieurs années d’expérience professionnelle,
  • excellente maîtrise des langues française et allemande, une bonne connaissance des langues luxembourgeoise et anglaise constitue un avantage,
  • excellente maîtrise des principaux outils informatiques (MS Office, Internet, réseaux sociaux), 
  • excellent sens de l'organisation, esprit d'initiative et d'équipe, disponibilité pour travailler suivant des horaires flexibles, - qualités rédactionnelles. 

 
Les candidats sont invités à envoyer leur candidature, accompagnée d'une lettre de motivation, d'un CV avec une photo récente, des copies conformes des diplômes d'études, des justificatifs des expériences professionnelles, au plus tard pour le 15 mai 2019, à l'adresse suivante :
 
Institut Pierre Werner
M. Olivier FRANK
Directeur
28, rue Münster
L-2160 Luxembourg
frank@ipw.lu
 

Institut Pierre Werner