ASSISTANT.E DE PRODUCTION POUR LA NUIT DE LA CULTURE & LES FRANCOFOLIES ESCH/ALZETTE

ASSISTANT.E DE PRODUCTION POUR LA NUIT DE LA CULTURE & LES FRANCOFOLIES ESCH/ALZETTE

nov. 26 2021

STAGE ASSISTANT.E DE PRODUCTION POUR LA NUIT DE LA CULTURE & LES FRANCOFOLIES ESCH/ALZETTE

Depuis près de 10 ans, La Nuit de la Culture propose un regard neuf sur la ville d’Esch-sur-Alzette par de multiples propositions artistiques et culturelles. La Nuit de la Culture est une fête, une aventure ouverte à tous et propose un grand voyage dépaysant au cœur de la ville, teinté d’un peu d’humour, de beaucoup de surprises, de poésie et de questions d’aujourd’hui. En famille ou en solo, entre amis, avec des collègues ou en club, les habitants ou les touristes sont invités à participer à l’élaboration du projet, de la thématique à la réalisation des propositions. Outil de développement territorial, la Nuit de la Culture s’impose comme un révélateur des ambitions, des rêves, des envies de toute une ville. Dans le Cadre de la Capitale de la Culture Européenne de 2022, il y aura cinq « Nuit de la Culture » prévues en mars, avril, mai, juillet et septembre.

Le festival Les Francofolies Esch/Alzette est le dernier-né de la grande famille des Francofolies, dispersée à travers le monde, et aborde des ambitions assumées. Se voulant porteur d’une image à portée internationale de la ville et du pays, le Festival s'inscrit dans la défense du multiculturalisme luxembourgeois et de la transmission de l’héritage vivant de la Francophilie et de la Francophonie du Grand-Duché. Le festival veut être un pionnier au Luxembourg, synonyme d’un événement à la fois moderne de musiques actuelles mais aussi pensé et conçu dans le respect de l’environnement. Plus qu’un festival, les Francofolies Esch/Alzette sont l’outil principal d’un projet culturel et artistique innovant et ambitieux, participatif et responsable, tourné vers la découverte et l’ouverture. En 2022, l’événement se déroulera du 10 au 12 juin.
 

  • DESCRIPTION DU POSTE

En vue des éditions exceptionnelles de l’année 2022, dispensées dans le cadre de la Capitale européenne de la Culture d’Esch-sur-Alzette, le.la stagiaire assistant.e de production participera, sous la responsabilité du pôle production et en lien avec le coordinateur général des événements, à l’organisation et le suivi des cinq « Nuit de la Culture » et Les Francofolies Esch/Alzette à travers différentes missions :

 Production :

  • Soutien à l’organisation et au suivi des productions en lien avec les artistes et les partenaires
  • Suivi et mise à jour des outils logistiques liés aux différents projets (fiche d’identité des projets, hébergement, restauration, logistique).
  • Suivi logistique des transports des compagnies artistiques
  • Réalisation de feuilles de route et actualisation du planning général des événements 
  • Suivi de la mise en place de l’événement (catering, installation loges, mobiliers, etc.)
  • Suivi et mise en place de la signalétique sur les évènements
  • Participation à l’accueil des artistes
  • Aide dans la gestion des bénévoles sur l’événement
  • Aide à la recherche de nouveaux partenaires
  • Suivi des budgets de production 

Administration :

  • Suivi des contrats artistiques, des conventions et accords avec les partenaires 
  • Mise à jour des tableaux de bord administratifs
  • Réalisation des bons de commande et suivi du paiement des factures

 Contribution à la vie générale de la structure :

Chaque membre de l’équipe est amené à réaliser différentes tâches annexes à sa mission première : accueil du public, médiation, petite logistique, communication, etc.
 

  • DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHE :

Formation niveau Master (gestion de projets culturels, etc.) 

Qualités recherchées:

  • Capacité d’anticipation, d’adaptation, et réactivité 
  • Capacité d’autonomie dans le travail et d’être proactif
  • Sens du travail en équipe
  • Rigueur et organisation
  • Curiosité et intérêt pour la création

Compétences demandées :

  • Maîtrise de l'outil informatique et des divers logiciels courants de gestion : Word, Excel
  • Bonnes capacités d'expression écrite et orale
  • Sens de la diplomatie
     
  • CONDITIONS :

Nous proposons un stage d’une durée de 6 mois permettant de collaborer aux éditions aux différents projets sur l’année 2022

Date de prise de fonction : début février 2022
Date limite de candidature : lundi 20 décembre 2021
Gratification : 677,09 euros / mois
Lieu de travail : Esch-sur-Alzette (Luxembourg)

Merci d’adresser jusqu’au lundi 20 décembre 2021 votre lettre de motivation, accompagnée d’un curriculum-vitae à Léa Rossi – 163 rue de Luxembourg, L-4222 Esch-sur-Alzette (Luxembourg) ou à l’adresse mail suivante : lea.rossi@ndlc.lu

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