L’Etablissement public Salle de Concerts Grande-Duchesse Joséphine-Charlotte
(Philharmonie & Orchestre Philharmonique du Luxembourg) recherche pour prise de fonction dans les meilleurs délais

Assistant Fondation EME (m/f)
CDI à temps partiel (50%)

Créée en 2009 sur initiative de la Philharmonie Luxembourg, la Fondation EME organise et développe 600 événements par an qui sont à la croisée de la musique et du social et pour des personnes souvent exclues de la vie culturelle. La Fondation EME collabore entre autres avec les musiciens de l’Orchestre Philharmonique du Luxembourg (OPL) dans les hôpitaux, maisons de retraite, institutions pour personnes en situation d’handicap, foyers pour migrants, prisons, etc.

Vos missions :

Vous êtes en charge du support administratif général

₋ Encodage et suivi des dons.
₋ Préparation des rapports à remettre aux donateurs privés et entreprises.
₋ Suivi des dépenses, gestion et encodage des factures dans le budget.
₋ Gestion de la base de données de la Fondation.
₋ Réalisation des tâches administratives quotidiennes.

Vous assistez l’équipe dans tous les projets de la Fondation EME

₋ Gestion des concerts et différents ateliers.
₋ Présence lors des évènements.
₋ Suivi des inscriptions.

Votre profil :

- Vous êtes titulaires d’un diplôme universitaire ou BTS spécialisé en gestion commerciale, gestion des institutions culturelles ou équivalent.
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie dans votre travail.
- Vous maîtrisez parfaitement le luxembourgeois, le français et l’allemand.
- Vous disposez d’excellentes qualités relationnels.
- Des connaissances/expériences du milieu social/pédagogique/musical sont des atouts.
- Vous avez un esprit d’initiative et de discrétion.
- Etre en possession du permis de conduire serait un atout.

La description détaillée des tâches peut être demandée auprès de Mme Nadia Geib sous l’adresse e-mail : hr@philharmonie.lu

Les candidatures précisant les prétentions salariales, doivent être envoyées, avant le 3 décembre 2021, via le site internet : https://www.philharmonie.lu/jobs