Offre d’emploi — Agent·e administratif·ve polyvalent·e (f/x/m) CDI – Temps plein

Poste principalement basé à Beaufort, Larochette et Bourglinster

Le Centre des Monuments du Grand-Duché de Luxembourg (CML) assure la gestion, l’animation et la valorisation des sites patrimoniaux appartenant à l’État, dont les châteaux de Beaufort, Larochette ou encore le théâtre gallo-romain de Dalheim. L’association agit en lien étroit avec l’Institut national pour le patrimoine architectural (INPA), l’Institut national de recherches archéologiques (INRA) et les acteurs locaux, pour proposer une programmation culturelle de qualité. À moyen terme, le CML a vocation à devenir un établissement public à caractère culturel.

Vos missions :

En tant qu’agent·e administratif·ve, vous contribuez au bon fonctionnement du CML par la prise en charge de tâches administratives, logistiques et comptables courantes. Vous assurez notamment :

• Le suivi administratif des factures : classement, contrôle, règlement et transmission à notre fiduciaire
• La mise à jour de fichiers Excel pour le suivi budgétaire et les décomptes annuels
• La préparation de documents pour les bilans financiers, en lien avec notre fiduciaire
• La réception, le tri et la distribution du courrier
• La rédaction et la gestion de courriers et courriels
• La gestion de documents internes (tableaux de suivi, plannings, courriers types, etc.)
• L’envoi et le suivi de commandes auprès de nos fournisseurs

Selon les besoins, vous intervenez également ponctuellement dans la gestion quotidienne des sites gérés par le CML et assurerez l’accueil sur les sites du CML.

Votre lieu de travail se situe sur l’un des sites gérés par le CML. Il peut être transféré sur n’importe quel site géré par le CML sur le territoire du Grand-Duché de Luxembourg.

Profil recherché :

Vous êtes détenteur d’un diplôme luxembourgeois de l’enseignement secondaire classique (section B, D ou G), de l’enseignement secondaire technique (DT technicien administratif et commercial) ou d’un diplôme étranger équivalent.

Vous disposez d’une formation dans le domaine administratif, de la gestion, du secrétariat ou de la comptabilité (ex. : DAP, BTS…).

Vous disposez d’une première expérience professionnelle dans un rôle administratif polyvalent, idéalement dans une commune, une structure associative ou une petite entreprise.

Vous maîtrisez couramment le français, l’allemand, le luxembourgeois et l’anglais. La connaissance du néerlandais est un avantage.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Excel, Word, Outlook).

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et disposez d’un sens prouvé de l’organisation.

Vous disposez d’un permis B et d’un véhicule (indispensable).

Ce poste ne requiert pas de formation en comptabilité approfondie : notre fiduciaire assure la comptabilité générale. Vous aurez toutefois la charge du suivi courant des dépenses et du budget.

Ce que nous offrons :

• Un poste stable au sein d’un projet culturel ambitieux à l’échelle nationale
• La possibilité de participer à la structuration d’une nouvelle institution culturelle
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein avec période d’essai

Intéressé·e ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : info@monuments.lu. Date limite de candidature : 15/08/2025