Kopla Bunz est une compagnie de théâtre musical et dansé luxembourgeoise. Elle se concentre d'une part sur des formats scéniques pour jeunes et très jeunes spectateurs, et   d’autre part sur des projets pluridisciplinaires et in-situ.

Nous recherchons une personne motivée qui souhaite assumer les tâches suivantes :

• Préparation et réalisation administratives et organisationnelles des différentes nouvelles productions et tournées en étroite collaboration avec la direction artistique 
• Planification, coordination et réalisation des processus logistiques en collaboration avec le département technique 
• Communication avec les institutions partenaires des projets (délais, planning, subventions, coordination, rapports)
• Contrôle de l'utilisation correcte des fonds au regard du droit des subventions et mise à jour régulière du budget du projet
• Négociations contractuelles avec les artistes et élaboration de contrats prêts à être signés (coopérations nationales et internationales) 
• Coordination et planification des emplois du temps et des voyages avec les artistes participants 
• Demande d'autorisations et de licences/droits d'utilisation nécessaires à la réalisation des productions 
• Élaboration de rapports factuels et d'évaluations pour les projets, en collaboration avec la comptabilité/la direction artistique.

Qualifications :

• Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de production/organisation d'événements
• Aisance dans la gestion des subventions publiques ainsi que dans la planification et le contrôle des budgets des projets
• Expérience dans la communication avec les artistes en ce qui concerne les négociations de contrats et toutes les questions d'organisation liées au spectacle vivant
• Connaissance d'au moins deux des trois langues officielles du Luxembourg et connaissance de l’anglais.
• Esprit d'équipe, initiative, communication transparente
• Méthode de travail indépendante, structurée et organisée
• Intérêt pour une collaboration en toute confiance au sein d'une petite équipe et pour le spectacle vivant jeune public.

Poste à pourvoir à partir du 2 mai 2025

CDI 20h/semaine 

CV et lettre de motivation à envoyer info@koplabunz.com