Au sein de l’asbl frEsch, association dont l’objet est de contribuer à implémenter la stratégie culturelle ("Connexions") de la Ville d'Esch-sur-Alzette en soutenant, gérant ou accompagnant les événements, projets et lieux créatifs nécessaires. Le/La Chargé(e) de production aura dans son champ d’actions, sous l’autorité de la direction des événements : Les Francofolies Esch/Alzette et La Nuit de la Culture (en vue des éditions exceptionnelles de 2022 dispensées dans le cadre de la Capitale européenne de la Culture de Esch-sur-Alzette).

Le festival Les Francofolies Esch/Alzette, dernier né de la grande famille des Francofolies dispersée à travers le monde, aborde des ambitions assumées. Se voulant porteur d’une image à portée internationale de la ville et du pays, le Festival s'inscrit dans la défense du multiculturalisme luxembourgeois et de la transmission de l’héritage vivant de la Francophilie et de la Francophonie du Grand-Duché. Le festival se veut être un pionnier au Luxembourg, synonyme d’un événement à la fois moderne de musiques actuelles mais pensé et conçu dans le respect de l’environnement. Plus qu’un festival, les Francofolies Esch/Alzette sont l’outil principal d’un projet culturel et artistique innovant et ambitieux, participatif et responsable, tourné vers la découverte et l’ouverture.

La Nuit de la Culture propose depuis près de 10 ans un regard neuf sur la ville par de multiples propositions artistiques et culturelles. La Nuit de la Culture est une fête, l’aventure de toute une ville, un grand voyage dépaysant au cœur d’Esch-sur-Alzette. Un peu d’humour, beaucoup de surprises, de la poésie et des questions d’aujourd’hui. En famille ou en solo, avec des collègues ou en club, les habitants ou les touristes sont invités à participer à l’élaboration du projet, de la thématique à la réalisation des propositions. Outil de développement territorial, la Nuit de la Culture s’impose comme un révélateur des ambitions, des rêves, des envies de toute une ville.

Le poste est un CDD du 01 septembre 2021 au 30 novembre 2022 permettant de collaborer aux éditions des deux projets pour l’année 2022 et à la phase de préparation.

DESCRIPTION DU POSTE :

Le ou la chargé(e) de production sera en charge :

• D’assurer la coordination des contenus proposés (concerts, show case, rencontres, spectacles, créations, … des événements. Relation avec les compagnies, administrateurs, artistes et associations. Suivi des dossiers et des projets des artistes et des associations ;
• De la rédaction préparatoire des contrats et conventions pour les artistes, associations, partenaires ;
• Du suivi budgétaire de l’enveloppe de production fixée ;
• D’assurer : avant, pendant, et après l’exploitation, la coordination des lieux (plannings, déroulés, accueils artistes, partenaires, professionnels, coordination des fournisseurs et prestataires,…) ;
• De participer à la définition, à l’élaboration et la rédaction des documents d’informations en collaboration avec le groupe de travail communication (communication externe, interne et communication signalétique) ;
• De rechercher des partenariats novateurs dans le développement durable et l’image de marque des événements ;
• De participer à la définition des espaces en faisant évoluer les aménagements et offres de services ;
• D’assurer la formation et le suivi de personnel le cas échéant ;

CONTRIBUTION À LA VIE GÉNÉRALE DE LA STRUCTURE :

Chaque membre de l’équipe est amené à réaliser différentes tâches annexes à sa mission première : accueil du public, billetterie, petite logistique, communication…. Il/elle participe aux spectacles, aux rencontres et ce dans un cadre horaire souple comprenant les soirs, week-ends, jours fériés….

PROFIL RECHERCHE :

Qualifications :

• Formation universitaire (Type Licence ou Master) ou jouissant d’une expérience associative significative ;
• Expérience de 3 ans minimum dans les domaines culturel, socio-culturel, artistique et/ou communication obligatoire ;
• Expérience dans l’organisation de festivals musicaux et/ou de grands événements dans l’espace public est un atout ;

Compétences techniques :

• Conception et mise en œuvre d’un plan d’actions (définition des objectifs, outils et moyens, mesure des résultats, etc.) ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles, organisation du travail, gestion des tâches/priorités, bonne capacité de travail en équipe ;
• Connaissance de la suite office et des outils de mailing ;
• Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone ;
• La connaissance du Luxembourgeois, Anglais, Allemand et/ou Portugais est un atout 
• La connaissance du territoire Eschois est un plus ;
• Disposer du permis B et d’un véhicule ;
• Etre réactif(ve), dynamique, autonome et volontaire ;
• Disponible certains week-ends ;

Compétences transversales :

• De nature enthousiaste et pro-active ;
• Capacité à identifier les opportunités et à prendre des initiatives ;
• Capacité à travailler de manière autonome avec des responsabilités claires tout en étant à l'aise dans le travail d'équipe ;
• Respect des délais et des consignes ;
• Ouverture d’esprit, créativité, polyvalence ;
• Bonne culture générale ;
• Flexibilité des horaires ;
• Fibre culturelle ;

CONDITIONS :

• CDD du 01 septembre 2021 au 30 novembre 2022
• Temps de travail : Temps plein - 40 heures semaine
• Rattachement hiérarchique au Directeur général des événements
• Lieu de travail : Esch-sur-Alzette (Luxembourg)
• Date limite de candidature : Dimanche 15 août 2021

Merci d’adresser votre lettre de motivation, accompagnée d’un curriculum-vitae à Monsieur Loïc Clairet – 163 rue de Luxembourg à Esch-sur-Alzette (lux) ou à l’adresse mail suivante : loic.clairet@francofolies.lu