Chargé.e d'administration

LA THEATER FEDERATIOUN EST A LA RECHERCHE
D’UN.E CHARGÉ.E D’ADMINISTRATION (M/F)

POSTE EN CDI A 20H/SEMAINE, ENTRÉE IMMÉDIATE OU A CONVENIR

Placé sous l’autorité du conseil d’administration et de la direction, le/la chargé.e de d’administration a pour mission principale la gestion de l’aspect administratif de l’asbl THEATER FEDERATIOUN.

Description du poste :

Gestion et suivi administratif (RCS, RBE, ministère…) ;
Gestion des factures, des commandes… ;
Élaboration et suivi de budgets ;
Préparation des réunions des membres et suivi ;
Rédaction de rapports, de synthèses, de lettres officielles ;
Suivi des commandes auprès des fournisseurs ;
Assistance à la communication, aux relations presse et aux relations publiques ;
Assistance aux actions de sensibilisation organisées par la fédération ;
Présence à des salons, festivals, rencontres…

Profil et connaissances :

Expérience dans le domaine de la gestion d’associations, de sociétés ou de projets ;
Formation supérieure (Bac +3) en management culturel, communication ou assistance de direction;
Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles ;
Maîtrise du français, de l’allemand et du luxembourgeois ; bonne compréhension de l’anglais ;
Intérêt pour la culture et les arts de la scène ;
Esprit d’initiative, créatif et synthétique ;
Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
Rigueur, autonomie et capacité à travailler au sein d’une petite équipe ;
Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Adobe Creative Cloud) et des réseaux sociaux