L’Orchestre de Chambre du Luxembourg (OCL) et Luxembourg Music Publishers (LMP) s’unissent pour proposer une offre d’emploi de chargé(e) d’administration à temps plein. Pour accompagner une dynamique qui voit l’activité des deux structures croître fortement, les Conseils d’administration respectifs recrutent pour compléter leur équipe permanente.

• L’Orchestre de Chambre du Luxembourg (OCL) est un orchestre dynamique réunissant environ 40 musiciens en recherche permanente de la plus haute excellence artistique. Orchestre à fort ancrage local et tourné vers l’international, l’OCL a pour vocation première de faire découvrir sur les scènes du Grand-Duché et de la Grande Région, la richesse du répertoire pour orchestre de chambre, de la période baroque à nos jours. Cette mission se décline en une trentaine de concerts créatifs et innovants par saison, dans des formats très divers (concerts, opéras, ballets, spectacles).
• Luxembourg Music Publishers (LMP) recrute dans l’optique de trouver une personne qui saura, à moyen terme, gérer son édition.

Un chargé d’administration h/f

• A l’Orchestre de Chambre du Luxembourg, le poste sera placé sous l’autorité de la directrice générale. Le / la salarié.e aura pour mission d’assister la directrice afin d'optimiser la gestion de ses missions administratives (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...).
• A Luxembourg Music Publishers, le poste sera placé sous l’autorité du Conseil d’administration.

Le / la salarié.e aura pour principales missions :

Missions spécifiques à LMP

Relations publiques en collaboration avec notre secrétaire

• démarches pour la promotion de l’édition (conservatoires, écoles de musique, orchestres, ensembles, institutions et associations, contacts internationaux, etc.) et networking
• newsletter, presse
• gestion du contenu du site internet et des réseaux sociaux

Secrétariat

• assurer le bon fonctionnement (gestion de la correspondance)
• gestion des catalogues et des bases de données de publication
• suivi des ventes (facturation, envoi et impression des commandes…)
• contrôle des publications

Missions spécifiques à l’OCL

Comptabilité :

• Gestion de la comptabilité courante (notes de frais, factures)
• Classement de documents liés à l’activité et à la comptabilité
• Etablir les commandes de matériel, de fournitures et vérifier la conformité des livraisons

Secrétariat :

• Concevoir et rédiger des courriers, comptes-rendus…
• Préparer et organiser des réunions (prise de rendez-vous, envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, organisation des déplacements professionnels …)
• Préparation et suivi des dossiers administratifs (bilan d’activité, contrats…)
• Mise à jour de base de données
• Organisation des événements internes

Missions ponctuelles :

• Gestion de la billetterie lors des concerts (environ 4 par an).

Profil, qualités requises :

• Polyvalent et ouvert d’esprit.
• Capacité à respecter les délais.
• Capacité de travail autonome et en équipe, capacité de prise d’initiative.
• Professionnel.le reconnu.e justifiant d’une expérience similaire.
• En mesure d’appréhender les questions administratives, financières et de relations publiques.

Compétences requises

• Très bonnes connaissances linguistiques en français, allemand et anglais. La maîtrise du luxembourgeois sera considérée comme un fort atout.
• Connaissances musicales de base.
• Connaissance des enjeux de développement durable notamment ceux liés à sa pratique professionnelle. Qualités rédactionnelles et application des normes rédactionnelles.
• Qualités d’expression orale.
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique (word, excel, powerpoint) exigée.

Engagement :

• Entrée en fonction : à convenir.
• CDI.
• Taux d’activité : temps plein (un mi-temps pour chaque structure).
• Horaires réguliers en semaine.
• Lieu de travail : Mensdorf pour LMP et Luxembourg pour l’OCL. Télétravail éventuel.

Candidature :

Les candidatures sont à adresser par e-mail jusqu’au 6 avril 2025 à job@ocl.lu. Elles doivent être accompagnées des éléments suivants (en français, en allemand ou en anglais) :

• un curriculum vitae de préférence en format PDF.
• une lettre de motivation.