Coordinateur.rice de Programmation artistique (films - projets)

Coordinateur.rice de Programmation artistique (films - projets)

juin. 02 2021
  • Type de contrat : CDI temps plein (40h) (entrée en poste prévue le 15 septembre 2021) – date à définir.
  • Travail en week-end et en soirées lors des éditions du Festival (en 2022 : du 3 au 13 mars) et de ses préparatifs (visionnages, etc.).

Placé(e) sous l’autorité de la Direction du Festival, le.la coordinateur.rice de programmation a pour mission le soutien au Directeur artistique dans ses tâches en amont et pendant le Festival et en collaboration avec l’équipe du Festival.

Profil
  • Formation supérieure BAC +3/5 en cinéma / management culturel 
  • Maîtrise des outils informatiques courants 
  • Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
  • Dynamique et disponible, ayant le sens de l’initiative
  • Parfaite connaissance du milieu du cinéma européen, international et de ses réseaux professionnels (ventes, distribution, réalisation, production, diffusion)
  • Connaissance en gestion de projets culturels et socio-culturels, sensibilité aux activités culturelles
  • Bonne maitrise du français, de l’anglais (l’allemand et le luxembourgeois constituant un atout supplémentaire)
Missions
  • Prospection et visionnage de films (fictions, documentaires, courts-métrages, etc.)
  • Proposition de films en fonction des catégories du Festival
  • Prospection et visionnage de films en fonction des collaborations artistiques établies: associations, institutions culturelles (en salle, hors salle, au Quartier Général du Festival, hors période Festival, etc.)
  • Veille festivalière, recherche de distributeurs et vendeurs internationaux, négociations, relances, récupération de documentation, etc.
  • Tenue et mise à jour de la base de données films
  • Suivi et mise à jour auprès des sites de référencement spécialisés (imdb, cinando…)
  • Participation au comité artistique : encadrement des pré-sélectionneurs, rédaction de compte-rendu, élaboration de liste de films et autres documentations internes, mise à jour de l’outil de gestion interne de programmation
  • Programmation : analyse et élaboration de la grille de programmation générale de concert avec la Direction administrative et financière ainsi que la Responsable de la production en fonction des contraintes (financière, venue des invités, planning jurys, disponibilités des partenaires, sous-titrage, etc.)
  • Suivi quotidien de la grille générale et adaptation en fonction des changements, récupération des données, tableau des interventions, etc.)
  • Collaboration avec la responsable du jeune public pour intégration de la grille jeune public dans le programme général
  • Gestion des projets culturels dans la catégorie des collaborations artistiques, cartes blanches et évènements spéciaux (contenu, interventions, débats, logistique, etc.)
  • Ssuivi quotidien et précis du montage des projets selon les besoins des partenaires culturels (suivi, planification, coordination et logistique, réalisation des fiches-projets)
  • Suivi de la mise en place des séances et projets ci-dessus en collaboration avec la Responsable de la production et l’équipe de production
  • Suivi et débriefing post Festival
  • Assistance à la mise en place du volet invités (surtout pour les projets culturels) et accompagnement ; interventions en salle
Divers
  • Aide à la gestion quotidienne de l’a.s.b.l : travaux administratifs, appels téléphoniques, etc.
  • Aide à la mise en place de l’organisation logistique de la manifestation (encadrement public, invités, bénévoles, etc.)
  • Intervention logistique en salle et hors salle en fonction du planning de l’équipe pendant le Festival (introduction de séances, encadrement, etc.)

Les demandes de candidatures, constituées d’une lettre de motivation et d’un CV ainsi que des preuves des formations requises (certificats, diplômes) sont à adresser par mail à : Direction - « Luxembourg City Film Festival asbl »

11b, Place du Théâtre

L-2613 Luxembourg

ou par E-mail à info@luxfilmfest.lu 

Informations : +352 28 22 93