LËT’Z ARLES (LUXEMBOURG) RECHERCHE 

UN.E STAGIAIRE EN COORDINATION DE PROJET 

5-6 MOIS

Description de l’association et de ses projets 

Depuis 2017, Lët’z Arles, association basée au Luxembourg, a pour mission de promouvoir les artistes et photographes luxembourgeois, notamment par la présentation annuelle d’expositions au sein du festival des Rencontres d’Arles, au Luxembourg et par la publication d’ouvrages dédiés. Chaque année, l’association décerne un prix, à un ou plusieurs artistes liés au Luxembourg, le Luxembourg Photography Award, qui est un programme complet de production, diffusion et promotion d’un projet artistique autour de la photographie. 

Pour la prochaine édition des Rencontres d’Arles à l’été 2025, Lët’z Arles présente à la Chapelle de la Charité à Arles l’exposition « Perdre le Nord » de l’artiste Carine Krecké et déploiera à cette occasion diverses manifestations de rayonnement de l’événement, à Arles et au Luxembourg. 

Le festival des Rencontres d’Arles est une des plus importantes manifestations internationales consacrées à la photographie contemporaine. Il a accueilli 160 000 visiteurs en 2024. Les projets de Lët’z Arles sont pleinement intégrés à cette dynamique et à la renommée du festival. 

Lët’z Arles recherche un.e stagiaire en coordination générale de projet, afin d’assister l’équipe de l’association dans toutes les missions d’organisation du projet, de production de l’exposition, de déploiement des outils de communication (site internet et réseaux sociaux), de relations aux partenaires et de logistique des divers événements organisés. 

Missions pour le.la stagiaire en coordination – basé.e au Luxembourg

Le.la stagiaire sera en permanence formé.e et accompagné.e par l’équipe de Lët’z Arles, sous la responsabilité de la directrice, dans ses diverses missions, entre autres : 

• Assister l’équipe à la production de l’exposition et à l’organisation de la logistique de l’exposition, en soutien à l’équipe
• Participer à l’organisation des manifestations de relations publiques pilotées par l’association : conférence de presse (avril-mai) ; vernissage et autres événements professionnels durant la semaine d’ouverture à Arles (du 7 au 13 juillet) ; aider à la logistique événementielle, à l’accueil des personnalités (Ministre de la Culture du Luxembourg, S.A.R. la Grande-Duchesse héritière du Luxembourg…), 
• Accompagner la rédaction de documents de communication (dossier de presse, mais aussi divers documents produits par les Rencontres) et faire le suivi de ces validations avec les interlocuteurs concernés
• Gérer les envois de newsletters et alimenter les fichiers de contacts de la base de données (fichier professionnel, fichier presse, fichier grand public) 
• Alimenter la dynamique des réseaux sociaux de l’association en rédigeant régulièrement des posts pertinents (instagram, facebook) et en actualisant le site internet de l’association
• Participer à la distribution des contreparties aux mécènes de l’association (distribution des ouvrages, visites et autres événements, etc) 
• Constituer de manière continue la revue de presse selon le modèle existant 
• Accompagner le suivi de la distribution des ouvrages dans les divers lieux de vente à Arles et au Luxembourg 

Le.la stagiaire travaillera en relation directe avec de nombreux interlocuteurs : artiste, commissaire de l’exposition, équipes des Rencontres, administrateurs de Lët’z Arles, graphiste, partenaires publics et mécènes, invités… Il.elle sera placé.e sous la responsabilité de la directrice et assistera aux diverses rencontres et rendez-vous. 

Stage responsabilisant et professionnalisant, qui demande une certaine polyvalence et donne un aperçu très complet des logiques de management culturel au sein d’une structure associative à dimension humaine.  

Caractéristiques du stage 

• Profil recherché : formation bac +4 ou bac+5 ou équivalent ; intérêt pour l’art et pour les manifestations qui permettent son rayonnement ; sens de l’organisation et rigueur ; goût pour la production et l’événementiel ; qualités relationnelles ; qualités rédactionnelles ; maîtrise de la dynamique des réseaux sociaux ; une expérience préalable dans le secteur culturel serait la bienvenue. 
• Stage conventionné : stage prévu dans le cadre d’un cursus dans un établissement de l’enseignement supérieur (dans la mesure du possible)
• Stage indemnisé : 900 € par mois 
• Durée souhaitée : 5 mois environ ; idéalement entre début mars et fin juillet 
• Temps plein 
• Langues souhaitées : français et anglais courant
• Lieux du stage : principalement Luxembourg ; missions ponctuelles à Arles à prévoir (juin /juillet) (prise en charge intégrale des frais de mission par Lët’z Arles, pour tout déplacement en dehors du Luxembourg)

Merci d’envoyer votre CV et quelques mots sur votre motivation, avant le 2 février 2025, à : 

Cécilia Zunt-Radot, Directrice de Lët’z Arles, cecilia.zunt.radot@letzarles.lu ; www.letzarles.lu