Type de contrat : Contrat à durée déterminée (remplacement congé maternité) 

Temps plein : 6 mois à partir du 03 février 2025 

Temps partiel (mi-temps) : 1 an à partir d’août 2025 

Votre employeur : 

La FJSL est une fondation poursuivant un but d’intérêt général à caractère permanent, agréée et conventionnée par l’État. Elle promeut la science auprès des jeunes âgés de 11 à 21 ans en organisant le Concours national Jonk Fuerscher, l’International Science Expo (LISE), des échanges culturels dans le cadre du programme Mobisciences, son programme de formation Science : next ainsi que des activités internationales. 

Missions du poste : 

Nous recherchons une personne passionnée et organisée pour coordonner nos projets internationaux et contribuer à la réussite de nos initiatives phares telles que Mobisciences et le Luxembourg International Science Expo (LISE). 

1. Coordination du programme Mobisciences 

Superviser les partenariats internationaux (Portugal, France, Belgique, Maroc, Tunisie). 

Assurer le suivi administratif et financier (listes de présences, contrôle des coûts). 

Élaborer des formulaires de satisfaction et analyser les statistiques de participation. 

2. Coordination du Luxembourg International Science Expo (LISE) 

Organiser l’événement de sa conception à sa réalisation, en respectant budgets et délais. 

Gérer la logistique (réservation des lieux, fournisseurs, hébergements). 

Superviser la communication (invitations VIP, presse, réseaux sociaux). 

Créer le planning des activités et gérer les imprévus. 

Recruter des participants et négocier des accords d’échanges. 

3. Responsabilités annexes 

Maintenir les relations avec les alumnis et les Amis de la FJSL, en activant leur réseau. 

Coordonner les activités non compétitives internationales (ISTF, Science Trip, Mexique, LIYSF). 

Participer aux événements et missions ponctuels de la FJSL. 

Profil recherché : 

• Vous êtes motivé(e) par les diverses missions de la FJSL dans l’intérêt de la promotion des sciences auprès des jeunes 

• Vous maîtrisez au moins deux langues administratives du pays dont le Luxembourgeois ainsi que l’anglais 

• Vous êtes titulaire d’au moins un master dans le domaine du management de projets/événements et avez 5 années d’expérience dans un poste similaire 

•Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens des responsabilités et du service ainsi que pour vos compétences organisationnelles et relationnelles. 

• Vous savez gérer votre temps efficacement, respecter les deadlines, suivre plusieurs projets en simultané, et plus largement travailler sur plusieurs missions différentes. 

Nous offrons : 

- une grande autonomie 

- un travail en équipe, dans un cadre ouvert et convivial 

- un échange avec un réseau national et international 

- une rémunération de base de niveau C7 suivant les dispositions de la convention CCT SAS 

Lieu : 40, route d’Esch L-1470 Luxembourg (Hollerich) 

Votre candidature est à faire parvenir à la Fondation Jeunes Scientifiques Luxembourg de Madame Sousana Eang, Directrice, a) par voie postale à l’adresse ci-dessus et b) par courriel (sousana@fjsl.lu) pour le 15 janvier 2025 au plus tard, comprenant : 

1) une lettre de motivation 

2) une présentation et le curriculum d’études et professionnel 

3) copie des diplômes et certificats 

4) des lettres de recommandation.