Luxembourg City Film Festival – Assistant.e de production (projets, événements, films)

• Type de contrat : CDD temps plein (40h) du 2 novembre 2023 au 31 mars 2024
• Travail en week-end et en soirées lors du Festival (du 29 février au 10 mars 2024) et de ses préparatifs (à définir).

Placé.e sous l’autorité de la Direction du Festival ainsi que de la Responsable de la production, l’Assistant.e de production a pour mission le soutien à la Responsable de la production dans ses tâches en amont et pendant le Festival et en collaboration avec l’équipe du Festival.

PROFIL :

• • Formation supérieure BAC +3/5 en communication, RP et/ou événementiel ;
• • maîtrise des outils informatiques courants, l’utilisation d’outils de gestion festival type Eventival constitue un avantage ;
• • excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles ;
• • dynamique et disponible, ayant le sens de l’initiative et du discernement;
• • être autonome et à l’écoute de l’équipe ;
• • connaissance en gestion de projets culturels et socio-culturels, sensibilité aux activités culturelles et au cinéma ;
• • bonne maitrise du français, de l’anglais (l’allemand et le luxembourgeois constituant un atout supplémentaire).

MISSION :

• Assistance à la Responsable de la production, et soutien du volet logistique et évènementiel : planification et mise en place des événements et projets ;
• suivi de l’organisation logistique de l’ensemble de la manifestation dans les différents lieux du Festival : cinémas, Quartier Général, lieu d’exposition, centre de conférence.
• analyse et suivi des besoins logistique en amont pour les projets des différents départements (jeune public, programmation films, programmation projets professionnels, culturels, événements etc.) ;
• aide à la gestion des bénévoles ;
• suivi et mise à jour de l’outil informatique de gestion interne du Festival ;
• assistance logistique à la mise en place du volet invité.e.s et jurys du Festival ;

DIVERS:

• Aide à la gestion quotidienne de l’a.s.b.l. : travaux administratifs, appels téléphoniques, demandes informatiques, etc.
• aide à la rédaction de supports de communication, mise à jour du site Internet, mise sous pli et envoi des documents ;
• aide à la mise en place de l’organisation logistique de la manifestation pendant le Festival (encadrement public, invité.e.s, bénévoles, etc.).
• assistance aux transports des copies de films : organisation, projections.

Les demandes de candidatures, constituées d’une lettre de motivation et d’un CV ainsi que des preuves des formations requises (certificats, diplômes) sont à adresser par mail à :Direction - « Luxembourg City Film Festival asbl » 11b, Place du Théâtre, L-2613 Luxembourg
ou par E-mail à info@luxfilmfest.lu