Fiche de poste

Administratrice.eur : 40h CDI avec 6 mois d’essai. Prise de poste : Avril 2023

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE :

F.F.D s.àr.l - BEAST est une société créative luxembourgeoise regroupant des professionnel.le.s de différents domaines. En effet, celle-ci est divisée en 3 parties: Beast Records, Beast Production, Beast Pictures.
Que ce soit dans la musique, le film ou les arts performatifs, F.F.D s.àr.l - BEAST accompagne les artistes dans différents domaines.

Beast Records se concentre sur le management, l’édition et la synchronisation & licence musicale.
Beast Pictures se spécialise dans la réalisation et la production de films et de clips musicaux.
Beast Production travaille dans la production, l’administration et la diffusion des arts performatifs.
Ces 3 divisions se réunissent autour d’un seul et même objectif : Soutenir et promouvoir les artistes émergent.e.s et confirmé.e.s, nationaux et internationaux.

https://www.beast.lu/

Nous sommes ravi.e.s de vous proposer un poste au sein de notre équipe, qui sera contractualisé sous l'enseigne KREATIV STUFF s.àr.l, une société affiliée à F.F.D s.àr.l - BEAST.

DESCRIPTION DU POSTE :

> Suivi des budgets
> Suivi des règlements et des encaissements (fournisseurs et clients) ;
> Classement et archivage des factures, note de frais ...
> Suivi du bilan et des comptes de résultats en lien avec le cabinet d’expertise comptable et commissaire aux comptes
> Élaboration et suivi des dossiers de subvention
> Élaboration des bilans annuels
> Devis et facturation
> Réalisation des contrats, note de frais, encodage et vérification des factures

> Suivi du courrier
> Préparation des CA, AG et compte rendu pour les différentes a.s.b.l
> Tâche administrative liées aux différents besoins (assurance, CCSS...) > Rédaction de rapports de réunions
> Confection du rapport d’activité

MAÎTRISE :

> Maîtrise des outils informatiques et des logiciels du Pack-office, notamment Excel. > Maîtrise du français et de l’anglais. (allemand et portuguais est un plus)
> Maîtrise de la suite Adobe (Photoshop, In design, Illustrator...) est un plus

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHE :

> Grande polyvalence, capable d’être proactif.ve et autonome > Responsable, volontaire, sociable et ouvert.e
> A l’aise à l’écrit comme à l’oral
> Capable de travailler en équipe.

> Passionné.e et motivé.e à contribuer au développement des projets artistique ainsi que de l’entreprise > Connaissance du monde du théâtre, de la musique et de la danse est un plus
> Permis B + voiture et un plus.

DESCRIPTION DE L'EXPÉRIENCE RECHERCHÉE :

> BAC +3 (Licence professionnelle), BAC +5 dans le management du spectacle vivant ou étude similaire avec expériences sur 2 ans dans associations, structures, bénévoles, stages ... requises.
> Ou sans diplôme avec 5 ans d’expériences professionnelles.