Coordinateur/-trice (M / F / X)

L’Alliance Musicale est l’association des structures professionnelles de la musique du Grand-Duché. Elle sert à la fois comme plate-forme d’échange interne et comme porte-parole des membres qui sont des organisateurs et salles de concerts, des ensembles musicaux ou d’autres acteurs professionnels du secteur.

Les missions du Coordinateur / de la Coordinatrice seront les suivantes :

• Administration de l’association :
  • Gestion des membres (communication, cotisations, suivi, rappels) ;
  • Accueil et secrétariat (téléphone, email)
  • Comptabilité journalière ;

• Développement et organisation de projets :
  • Conférences ;
  • Formations et ateliers ;
  • …

• Gestion de la communication interne et externe :
  • Mise à jour du site internet ;
  • Gestion et développement des relations presse ;

• Assistance au Conseil d’administration :
  • Préparation des réunions du Conseil d’administration ;
  • Rédaction des rapports du Conseil d’administration ;
  • Organisation des Assemblées générales et réunions plénières ;
  • Rédaction des procès-verbaux des Assemblées générales ;

• Assistance aux Collèges :
  • Rédaction des rapports des réunions des collèges ;
  • Organisation des rencontres intra-collèges ;

Le profil souhaité :

• Etudes supérieures, de préférence dans le domaine du management culturel ou de la musique, et/ou connaissances et expériences approfondies dans le domaine de la musique
• Compétences et expérience en matière d’organisation et de gestion de projets
• Bonnes capacités stratégiques, analytiques et organisationnelles
• Créativité et excellentes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des langues française et anglaise. Le Luxembourgeois et toute autre langue constitue un atout.
• Très bonnes connaissances des outils informatiques usuels (MS Office) et d’outils de communication (Facebook, Twitter, Instagram, …)
• Flexibilité dans les horaires de travail

Contrat et rémunération

Contrat : CDI ou Freelance / indépendant

Taux d’activité : mi-temps (50%) – en moyenne 20h par semaine

Rémunération : à convenir, en fonction des compétences.

Lieu de travail : Luxembourg. Possibilité du télétravail.

Les candidatures avec lettre de motivation et CV sont à adresser avant le 20 février 2023, à l’attention du Conseil d’administration, par e-mail à l’adresse suivante : job@AllianceMusicale.lu