LËT’Z ARLES (LUXEMBOURG) RECHERCHE  UN.E STAGIAIRE EN COORDINATION DE PROJET POUR 5-6 MOIS

Description de l’association et de ses projets 

Depuis 2017, Lët’z Arles, association basée au Luxembourg, a pour mission de promouvoir les artistes et photographes luxembourgeois, notamment par la présentation annuelle d’expositions au sein du festival des Rencontres d’Arles, au Luxembourg et par la publication d’ouvrages dédiés. Chaque année, l’association décerne un prix, à un ou plusieurs artistes liés au Luxembourg, le Luxembourg Photography Award, qui est un programme complet de production, diffusion et promotion d’un projet artistique autour de la photographie. 

À l’occasion des 10 ans de l’association et pour la prochaine édition des Rencontres d’Arles à l’été 2026, Lët’z Arles produit deux expositions d’envergure, l’une consacrée à une des figures majeures de la photographie du XXe siècle, né luxembourgeois, Edward Steichen, et l’autre consacrée à l’artiste Lisa Oppenheim qui rend hommage dans son travail à Steichen. En regard de ces expositions et dans le contexte dynamique du 10e anniversaire de Lët’z Arles, l’association déploiera diverses manifestations de rayonnement de l’événement, à Arles et au Luxembourg. 

Le festival des Rencontres d’Arles est une des plus importantes manifestations internationales consacrées à la photographie contemporaine. Il a accueilli 175 000 visiteurs en 2025. Les projets de Lët’z Arles sont pleinement intégrés à cette dynamique et à la renommée du festival. 

Lët’z Arles recherche un.e stagiaire en coordination générale de projet, afin d’assister l’équipe de l’association dans toutes les missions d’organisation du projet, de déploiement des outils de communication (site internet et réseaux sociaux), de relations aux partenaires, de logistique des divers événements organisés et de production de l’exposition. 

Missions pour le.la stagiaire en coordination – basé.e au Luxembourg

Le.la stagiaire sera en permanence formé.e et accompagné.e par l’équipe de Lët’z Arles, sous la responsabilité de la directrice, dans ses diverses missions, entre autres : 

• Participer à l’organisation des manifestations de relations publiques pilotées par l’association : conférence de presse (avril-mai) ; vernissage et autres événements professionnels durant la semaine d’ouverture à Arles (du 6 au 12 juillet) ; aider à la logistique événementielle, à l’accueil des personnalités (Ministre de la Culture du Luxembourg, S.A.R. la Grande-Duchesse du Luxembourg…), 
• Accompagner la rédaction de documents de communication (dossier de presse, divers documents utilisés par les Rencontres) et faire le suivi de ces validations avec les interlocuteurs concernés
• Gérer les envois de newsletters et alimenter les fichiers de contacts de la base de données (fichier professionnel, fichier presse, fichier grand public) 
• Alimenter la dynamique des réseaux sociaux de l’association en rédigeant régulièrement des posts pertinents (instagram, facebook) et en actualisant le site internet de l’association
• Participer à la distribution des contreparties aux mécènes de l’association (distribution des ouvrages, visites et autres événements, etc) 
• Assister l’équipe à la production des expositions et à l’organisation de la logistique des projets, en soutien à l’équipe
• Constituer de manière continue la revue de presse selon le modèle existant 
• Accompagner le suivi de la distribution des ouvrages dans les divers lieux de vente à Arles et au Luxembourg 

Le.la stagiaire travaillera en relation directe avec de nombreux interlocuteurs : commissaire des expositions, équipes des Rencontres, administrateurs de Lët’z Arles, graphiste, partenaires publics et mécènes, invités… Il.elle sera placé.e sous la responsabilité de la directrice et assistera à toutes les rencontres et rendez-vous. 

Stage responsabilisant et professionnalisant, qui demande une certaine polyvalence et donne un aperçu très complet des logiques de management culturel au sein d’une structure associative à dimension humaine.  

Caractéristiques du stage 

• Profil recherché : formation bac +4 ou bac+5 ou équivalent ; intérêt pour l’art et pour les manifestations qui permettent son rayonnement ; sens de l’organisation et grande rigueur ; goût pour la production et l’événementiel ; qualités relationnelles ; qualités rédactionnelles ; maîtrise de la dynamique des réseaux sociaux ; une expérience préalable dans le secteur culturel serait la bienvenue. 
• Stage conventionné : stage prévu dans le cadre d’un cursus dans un établissement de l’enseignement supérieur (dans la mesure du possible)
• Stage indemnisé : 950 € par mois 
• Durée souhaitée : 5 mois ; idéalement entre début mars et fin juillet 
• Temps plein 
• Langues souhaitées : français et anglais courant
• Lieux du stage : principalement Luxembourg ; missions ponctuelles à Arles à prévoir (juin /juillet) (prise en charge intégrale des frais de mission par Lët’z Arles, pour tout déplacement en dehors du Luxembourg)

Merci d’envoyer votre CV et quelques mots sur votre motivation, avant le 1er février 2026, à :

Cécilia Zunt-Radot, Directrice de Lët’z Arles, cecilia.zunt.radot@letzarles.lu ; www.letzarles.lu