frEsch est une association sans but lucratif dont la mission est de contribuer à implémenter la stratégie culturelle de la ville d’Esch-sur-Alzette et d’accompagner le développement de la scène culturelle locale en soutenant, coordonnant et développant des projets, événements et espaces créatifs qui enrichissent la vie de la communauté, notamment :

• La gestion de lieux créatifs, tels que le tiers-lieu culturel Bâtiment 4, un espace de création et d’expérimentations artistiques, ouvert aux artistes et aux initiatives innovantes.
o Batiment-4.lu
• L'organisation des événements majeurs comme les Francofolies Esch/Alzette et la Nuit de la Culture, des rendez-vous annuels incontournables mettant en avant la diversité artistique et musicale.
o Francofolies.lu
o Nuitdelaculture.lu
• La coordination du label Esch Capitale Culturelle, une initiative qui perpétue l’héritage d’Esch2022, mettant en lumière la richesse culturelle de la ville sur la scène internationale.
o Eschcapitaleculturelle.lu
• La création de synergies entre artistes, habitants et partenaires locaux pour encourager des projets collaboratifs et développer des initiatives culturelles originales, en particulier via l’initiative « Grands Rêveurs »

DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité du Directeur général et la supervision de la Responsable du Bâtiment 4, vous intégrerez l’équipe afin de contribuer activement à l’ensemble du projet. La mission proposée sera rattachée principalement au Bâtiment 4 et à son projet de développement culturel, dont vous serez le/la régisseur·e général·e et chargé·e de l’action culturelle. Un renfort ponctuel pourra être apporté sur certains aspects des autres projets de l’association. Votre rôle consistera à piloter la gestion du Bâtiment 4 dans ses aspects techniques et logistiques, ainsi qu’à participer à la mise en oeuvre de la gouvernance et du développement du projet culturel et artistique.

LES MISSIONS
Régie du Bâtiment 4

Technique :

• Connaître et veiller au respect de la réglementation luxembourgeoise relative à l’accueil du public au Bâtiment 4 (commodo/incommodo). Assurer une veille dans les espaces communs et les locaux des artistes du bâtiment ;
• Assurer le suivi et le maintien des dispositifs de sécurité du Bâtiment 4 : incendie, contrôle d’accès, alarme, etc. ;
• Assurer le suivi et le bon fonctionnement des équipements du Bâtiment 4 : système de chauffage, réseau électrique, éclairage, sanitaires, ainsi que l’entretien des éléments structurants (sols, fenêtres, portes, cloisons, etc.) ;
• Entretenir les extérieurs du Bâtiment 4 : ramassage des feuilles, désherbage, déneigement occasionnel, salage, gestion des déchets, etc.

Logistique :
• Mettre à jour les plans d’occupation des locaux du Bâtiment 4 ;
• Gérer le logiciel d’alarme et de contrôle d’accès ;
• Préparer les salles et espaces du Bâtiment 4 pour l’accueil de projets culturels et artistiques : éléments d’exposition, éléments de spectacle, garnitures, remise en peinture, etc. ;
• Suivre les démarches et formalités administratives liées au fonctionnement, en collaboration avec l’administration.

Actions culturelles :
• Participer à l’élaboration de la stratégie de développement des publics, en collaboration avec la direction, la responsable du Bâtiment 4 et le reste de l’équipe ;
• Participer et accompagner la rédaction et la collecte des informations en lien avec l’équipe en charge de la communication ;
• Gestion de projet : coordonner l’ensemble des actions nécessaires à la réalisation des projets propres au Bâtiment 4, en assurant le suivi des plannings, des aspects sécuritaires et logistiques, des budgets et des prestataires ;
• Intervenir auprès des différents partenaires pour présenter les activités de l’association et concevoir des actions communes. Les accompagner, le cas échéant, dans l’organisation de leurs activités au Bâtiment 4 et en assurer l’accueil ;
• Assurer la veille et la mise en place d’actions en faveur de l’accessibilité des publics en situation de handicap, ainsi que du développement durable dans le cadre des activités de l’association ;
• Participer à la réalisation de bilans qualitatifs des projets et actions, en collaboration avec l’équipe du Bâtiment 4 et celle de l’association ;
• Mettre à jour la base de données des lieux, partenaires et structures relais, en collaboration avec l’équipe de la structure ;
• Participer à la rédaction des dossiers de demande de subvention liés aux projets, le cas échéant ;
• Établir et suivre les budgets relatifs aux actions de développement des publics, en collaboration avec la direction, la responsable du Bâtiment 4 et l’administration ;
• Assurer la formation et le suivi du personnel, le cas échéant.

NB : les missions et tâches proposées peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins.

GÉNÉRAL

Participer à la vie de l’équipe dans les différents services : chaque membre de l’équipe est amené à réaliser différentes tâches annexes à sa mission première : accueil du public, médiation, petite logistique, etc.

PROFIL RECHERCHÉ
Formation : 

Formation en régie générale, régie du bâtiment, régie du spectacle, en gestion
des relations publiques, des actions culturelles, …
Expérience : Une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur
culturel ou événementiel.

Compétences techniques :
o Solides compétences en gestion de projets (planification, budgétisation, gestion des prestataires, etc.).
o Compétences rédactionnelles
o Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. La connaissance de l'allemand ou du luxembourgeois est un atout important.
o Bonne connaissance de la gestion de bâtiment
o Maitrise des éléments essentiels de travaux : petite électricité, peinture, plomberie légère, …
o Connaissance des principes de sécurité au Grand-Duché du Luxembourg

Qualités personnelles :
o Créativité et force de proposition : Vous êtes passionné.e par la culture et l'innovation et n'hésitez pas à proposer de nouvelles idées pour engager le public.
o Sens de l'organisation et de l'autonomie : Vous êtes capable de gérer plusieurs projets de front, de planifier les tâches et de respecter des délais serrés.
o Adaptabilité et polyvalence : Vous êtes à l'aise avec des missions variées et possédez une bonne capacité d’adaptation.
o Excellent relationnel : Vous aimez le travail en équipe et savez collaborer efficacement.
o Dynamisme et réactivité
o Disponibilité et autonomie

CONDITIONS
• CDI - Période d’essai 4 mois
• Temps de travail : Temps plein - 40 heures semaine. Les missions requièrent une flexibilité et une disponibilité occasionnelle en soirée ou les week-ends, en fonction des événements.
• Lieu de travail : Esch-sur-Alzette (Luxembourg)
• Salaire : sur base légale, adaptée au profil et déterminée selon une grille salariale interne

CANDIDATURE
Date de prise de fonction : 15 janvier 2026 ou à convenir
Date limite de candidature : 15 décembre 2025
Merci d’adresser jusqu’au 15 décembre votre lettre de motivation (1 page maximum), accompagnée d’un curriculum-vitae à M. Loïc Clairet – frEsch asbl – 163 rue de Luxembourg, L-4222 Esch-sur-Alzette (Luxembourg) ou à l’adresse-mail suivante : contact@francofolies.lu
Merci de mentionner dans l’objet de l’email : candidature au poste de Regisseur·e général.e
& chargé.e de l’action culturelle