LES FILMS FAUVES accompagne l'émergence de talents luxembourgeois et internationaux. À la croisée du cinéma d'auteur et du cinéma de genre, entre fiction, documentaire et expériences immersives XR, la société défend la prise de risque, la liberté artistique et l'exploration de nouvelles formes narratives.

Reconnue sur la scène internationale, LES FILMS FAUVES est régulièrement présente dans les festivals majeurs et collabore avec un réseau européen étendu. Nous accompagnons des auteurs de premier plan tels que Payal Kapadia (All We Imagine as Light, Grand Prix Cannes 2024), Lisandro Alonso, Wang Bing, Rodrigo Moreno, Bertrand Mandico, et plus récemment Hélène Cattet et Bruno Forzani (Reflet sur un diamant mort, Berlinale 2025) et Akihiro Hata(Grand Ciel, Venise 2025).

Nous avons à cœur de soutenir et promouvoir la création cinématographique internationale, tout en évoluant aux côtés de nos collaborateurs.

Le ou la futur·e secrétaire de production rejoindra notre équipe actuelle, en contact permanent avec le producteur-responsable des productions et le directeur financier et administratif de la société.

Le poste, basé à Luxembourg, offre l'opportunité d'intégrer une structure à taille humaine en forte croissance. Il s'agit d'une fonction variée, permettant de contribuer activement à la structuration et au développement de l'entreprise.

Conditions du poste

• CDD évoluant en CDI (selon profil)
• Profil junior accepté (minimum 2-3 ans d'expérience)
• Salaire selon expérience professionnelle

Missions principales

• Organisation et gestion quotidienne du bureau
• Assistance à l'équipe administrative et comptable
• Missions administratives en soutien aux membres de l'équipe, selon les besoins de la structure
• Coordination entre les différents intervenants, fournisseurs et clients
• Participation à l'organisation logistique liée aux productions et à la société
• Préparation d'événements liés à l'activité de la société (coordination logistique des équipes, organisation d'événements extérieurs : projections, sorties de films…)
• Rédaction et mise en forme de communications professionnelles
• Participation à la vie des projets : déplacements occasionnels sur les tournages et événements

Profil recherché

Formation souhaitée : diplôme en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou production audiovisuelle, ou expérience équivalente.

Compétences techniques

• Gestion des tâches comptables et administratives courantes (notes de frais, facturation, formalités d'embauche, rédaction de contrats)
• Très bonne maîtrise des outils informatiques
  • Suite Office, maîtrise d'Excel indispensable
  • Connaissance de la gamme Adobe (un plus)
  • Connaissance d'un logiciel comptable (BOB 50, SAGE ou autre) avec les bases de comptabilité (souhaité)
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais indispensables
• Connaissance de l'allemand : non obligatoire ; du luxembourgeois (un plus)
• Permis et véhicule (un plus)

Aptitudes

• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Rigueur avec les chiffres
• Excellentes capacités d'analyse et de gestion simultanée de plusieurs projets
• Capacité à hiérarchiser les priorités et à trouver des solutions adaptées aux enjeux
• Curiosité et intérêt pour l'industrie audiovisuelle et cinématographique, en particulier au Luxembourg

Savoir-être

• Esprit collaboratif, proactivité et capacité à anticiper les besoins
• Flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement en évolution
• Fiabilité, ponctualité et sens de la confidentialité
• Cinéphilie (un plus)