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Assistant(e) de production (projets, événements, films)

Date limite de candidature:
CDD | Autres
  • Type de contrat : CDD temps plein (40h) (entre le 1er et le 15 octobre 2019 - fin mars 2020) – Date d’entrée à définir.
  • Travail en week-end et en soirées lors du Festival (du 5 au 15 mars 2020) et de ses préparatifs (à définir).

Placé(e) sous l’autorité de la Direction du Festival ainsi que de la Responsable de la production, l’assistant(e) de production a pour mission le soutien à la Responsable de la production dans ses tâches en amont et pendant le Festival et en collaboration avec l’équipe du Festival.

PROFIL :

  • formation supérieure BAC +3/5 en communication, RP et/ou événementiel ;
  • maîtrise des outils informatiques courants ;
  • excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles ;
  • dynamique et disponible, ayant le sens de l’initiative et du discernement;
  • être autonome et à l’écoute de l’équipe ;
  • connaissance en gestion de projets culturels et socio-culturels, sensibilité aux activités culturelles et au cinéma ;
  • bonne maitrise du français, de l’anglais (l’allemand et le luxembourgeois constituant un atout supplémentaire).

MISSION :

  • assistance à la Responsable de la production, et soutien du volet logistique et évènementiel : planification et mise en place des événements ;
  • suivi de l’organisation logistique de l’ensemble de la manifestation dans les différents lieux du festival : cinémas, Quartier Général, lieu d’exposition, centre de conférence.
  • analyse et suivi des besoins logistique pour les projets des différents départements (jeune public, programmation films, programmation projets professionnels et culturels, etc.) ;
  • aide à la gestion des bénévoles ;
  • suivi et mise à jour de l’outil informatique de gestion interne du Festival ;
  • assistance logistique à la mise en place du volet invités et jurys du festival ;

DIVERS:

  • aide à la gestion quotidienne de l’a.s.b.l : travaux administratifs, appels téléphoniques, demandes informatiques, etc.
  • aide à la rédaction de supports de communication, mise à jour du site Internet, mise sous pli et envoi des documents ;
  • aide à la mise en place de l’organisation logistique de la manifestation pendant le Festival (encadrement public, invités, bénévoles, etc.).
  • assistance aux transports des copies de films : organisation, projections.

Les demandes de candidatures, constituées d’une lettre de motivation et d’un CV ainsi que des preuves des formations requises (certificats, diplômes) sont à adresser par mail à :
Direction - « Luxembourg City Film Festival »
11b, Place du Théâtre // L-2613 Luxembourg
ou par E-mail à info@luxfilmfest.lu

Luxembourg City Film Festival
11b, Place du Théâtre
L-2613 Luxembourg